Toutes les entreprises suivent leurs chiffres. Mais peu de gens peuvent acte sur eux en temps réel.

De nombreuses organisations continuent de s'appuyer sur une combinaison de feuilles de calcul Excel, de lecteurs partagés, de rapports déconnectés et de mises à jour ad hoc pour gérer leurs données financières critiques. Ces outils sont familiers, mais ils sont également fragiles. Ils retardent les informations, masquent les tendances et empêchent de prendre des mesures confiantes.

Chez Ascencia, nous créons des tableaux de bord financiers et des outils de prise de décision qui ne se contentent pas de suivre les données : ils permettent aux équipes de les utiliser.

Là où les outils traditionnels ne suffisent pas

Les feuilles de calcul sont idéales pour les calculs rapides et les analyses ponctuelles. Mais ils ne sont pas faits pour :

• Visibilité en temps réel sur tous les départements
• Explicités des dépenses réelles par rapport aux dépenses prévues
• Alertes lorsque les budgets ne sont pas sur la bonne voie
• Agrégation de données provenant de plusieurs systèmes (achats, opérations, ressources humaines)

Cela conduit à prendre des décisions sur la base d'informations obsolètes, ou pire encore, à des décisions retardées parce que personne ne fait confiance aux données.

Ce que peuvent faire les outils financiers modernes

Les outils financiers personnalisés, lorsqu'ils sont adaptés à vos processus, peuvent :

• Automatisez la collecte de données provenant de différentes sources
• Visualisez les principaux indicateurs financiers comme le taux de combustion, la marge, le retour sur investissement ou le coût par unité
• Activez la planification de scénarios (Par exemple, « Et si nous réduisions les délais de 2 jours ? »)
• Donnez de la clarté aux parties prenantes non financières sur la façon dont leurs actions influent sur les coûts
• Soutenez la prise de décision agile—pas seulement des évaluations mensuelles

Vous n'avez pas besoin d'un ERP pour cela. Vous avez juste besoin d'un outil de la bonne taille, conçu pour vous vous opérer.

Le retour sur investissement que nous avons démontré et ce qui est encore possible

Voici ce que nous avons déjà aidé des organisations à réaliser :

• Vous avez économisé plusieurs jours de travail par mois en automatisant les cumuls financiers et les approbations
• Réduction des périodes de planification budgétaire jusqu'à 66 % grâce à des outils financiers rationalisés et collaboratifs
• Agilité et rapidité de décision accrues, aidant les dirigeants à prendre des décisions d'allocation de capital plus rapides et mieux alignées sur la base d'informations en temps réel

Il ne s'agit pas d'améliorations théoriques ; elles se traduisent directement par des résultats financiers.

Mais nous ne faisons qu'effleurer la surface. Avec les bonnes connexions de données et l'alignement des processus, les mêmes outils peuvent également :

• Activez la planification de scénarios pour tester des stratégies de réduction des coûts avant d'agir
• Informations prédictives sur la surface sur les flux de trésorerie, les risques liés aux projets ou les tendances des marges
• Intégrer les signaux financiers dans les décisions opérationnelles—afin que toute votre équipe agisse avec clarté financière

Pourquoi c'est important

La performance financière n'est pas qu'une question financière. C'est une question commerciale.

Lorsque les équipes ont une visibilité sur les facteurs de coûts, les leviers de revenus et les performances en temps réel, elles prennent de meilleures décisions. Ils deviennent plus responsables. Et ils gaspillent moins.

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