Modernisation d'un processus budgétaire de 1,5 milliard de dollars grâce à une visibilité en temps réel

Secteur public

Défi

Une grande organisation du secteur public gérant un budget de 1,5 milliard de dollars a été confrontée à d'importantes inefficiences dans son processus de planification budgétaire annuelle. L'approche existante reposait sur des dizaines de fichiers Excel déconnectés, ce qui entraînait de longs délais, des incohérences dans les données et une visibilité limitée pour les responsables et les dirigeants. Le processus a constitué un problème majeur dans tous les départements.

Solution

Développement d'un outil de budgétisation numérique personnalisé qui a centralisé et rationalisé l'ensemble du flux de planification. La solution a permis aux responsables des départements de soumettre des demandes de budget dans un système unifié, a fourni une visibilité en temps réel aux dirigeants et a permis des simulations de scénarios dynamiques pour aider à équilibrer le budget et à allouer le capital de manière efficace

Résultats

  • Réduction du délai global de planification budgétaire de 66 %
  • Suppression de la dépendance à l'égard de feuilles de calcul Excel fragmentées
  • Visibilité et approbations en temps réel rendues possibles dans tous les départements
  • Une direction habilitée à prendre des décisions stratégiques éclairées plus rapidement
  • Amélioration considérable de l'expérience utilisateur pour les chefs de département et les équipes financières, transformant ce qui était auparavant considéré comme le processus le plus redouté de l'année
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