Assistant de facturation intelligent

Problème :

Les équipes financières passent trop de temps à lire manuellement les factures, à saisir les données, à vérifier les totaux et à s'assurer de leur exactitude avant leur approbation. Des erreurs dans les taxes, les informations sur les fournisseurs ou les montants entraînent des retards et des retouches.

Solution :

Cet outil capture automatiquement les données de facturation à partir de documents ou d'e-mails, vérifie l'exactitude des totaux et des taxes, valide les informations sur les fournisseurs et signale les incohérences. Il achemine ensuite les factures complètes et vérifiées vers la bonne personne ou le bon système, réduisant ainsi la saisie manuelle à presque rien.

Ce qu'il peut faire :

• Lisez les champs clés des factures (fournisseur, numéro de facture, rubriques, sous-total, taxes, total) avec une grande précision
• Vérifiez automatiquement les calculs fiscaux et la cohérence totale
• Associez les factures aux bons de commande ou aux approbations précédentes (le cas échéant)
• Signaler les erreurs telles que des taux d'imposition incorrects ou des champs manquants
• Acheminez les factures vers la bonne équipe ou le bon système pour la comptabilité ou le paiement
• Créez une piste d'audit numérique complète avec horodatages, actions de l'utilisateur et corrections
• Centralisez le statut et l'historique des factures pour plus de visibilité et de conformité

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